2009年7月13日 星期一

金牌小秘之養成- 十八般什麼藝

了解我的朋友都知道, 我最怕麻煩, 怕囉嗦, 怕改來改去, 怕細節。凡事只要簡單, 不累, 阿莎力, 對我來說, 就可以了。但是上天就是這樣的要你面對現實, 把一個這樣的人, 活生生的大改造! 硬是把我派去最多人最難搞的工廠當小秘書, 再去看看最高層的秘書做些什麼。知道不足後, 再從行銷中級部門學習再學習....這樣子, 該經歷過的什麼麻煩事都...不麻煩了。
從小秘書照顧工程師, 作業員的煩雜事開始, 請看前幾篇, 就可以明自...到廠區的雜事, SARS量體溫, 全廠區re- layout, 把座位大挪移, 包括移座位隔版.電線.電話線.插座., 還有每月初一十五的拜拜, 買那些貢品, 分配給大家吃...還有廠區的溝通大會(通常都要有東西吃, 並且是四班二輪), 還有每季的工程師獎座, 每年的作業員表現獎品, 還有各大小活動, 每月的種種比賽, 藍球棒球跑步, 各項團隊競賽, 激勵活動, 一天的, 二天一夜的策劃, 還有一年一次的超級運動會, 尾牙....嗯, 驚人....再加上社團活動....
先說說精彩的運動會, 超級運動會是超級公司的重頭戲, 各單位的人莫不拋頭顱灑熱血的拼命出頭, 因為表現運動和團隊精神, 是超級公司的指標! 本工廠單位人數是最多, 所以動員起來就是一個恐佈至極的情形, 首先在練習上就得明令規定大家的出席點名情形, 光規劃就想哭, 因為誰都不想多出一個節目, 除了事先練習耗費精力外, 是件吃力不討好的事。那只有運動員出席遊行而己, 還有大隊接力, 100, 200...大隊接力....先要挑隊員, 還要練...這些都是四班二輪的同仁...最難的是, 啦啦隊的比賽, 這些都要選身材辣的女生, 還要秘密集訓...比星光大道還星光! 還有廠區的各項活動, 工程師節....都要找廠商來贊助的, 簡直是公關公司...這些工作隨著我當的秘書階級要做的有所不同, 當然, 各單位的動力不同, 廠區的人們很重視團體性, 所以運動會等展現團隊性的場合, 花的心力很多。到了行銷部門, 尾牙及晚宴活動就是重頭戲了。每到了年度的尾牙, 就是秘書角力的時候, 角力誰的部門出的人員數目, 出的節目, 捐的錢....都是秘書能力的展現。
記得尾牙, 我這種無傷害性的小綿羊, 都是做最...的事, 真是無關我的位階...令人沮喪, 總鬥不過別人, 不是當啦啦隊訓練師盯場的, 就是設計場地, 就是主持人, 或是主辦人...記得沒有一次尾牙可以全身而退....不是扮三八, 就是一直看著場子, 誰抽到什麼獎, 一口都沒吃, 或是做FD, 注意老闆誰要何時出場...總之, 沒在玩的, 重點是, 事後老闆的稿賞會, 還是我舉辦謝謝工作人員, 除了我....也好, 少吃也不賴, 但還是沒在瘦的。
其實, 在之中學到的是...十八般什麼藝。看看我學會什麼? 活動企劃, 場地規劃, 美工海報, 影片剪輯, 攝影拍照, 主持技巧, 舞台設計....這些可以假掰的經歷, 足足唬了各位吧! 還看小看超級公司的超級秘書嗎? 各個可都是才藝雙全的....
好友們啊! 還是饒了我, 雖然被各位發現了, 得要我計劃出遊的事情, 但還是放過低調的我吧!


2 則留言:

Applemeow 提到...

上次同妳一起去日本玩時, 就發現到那是一件超爽超舒適的事, haha. 尤其是令一位同伴也是秘書級的人物. 我完全不用帶腦子出門, 負責走路和吃就夠了 :) 以後出國旅行一定要黏著mimi, 嘿嘿嘿!!

K 提到...

也許流著就是愛玩的血吧!始終覺得出國是充電的我, 一直在忍耐中.....