身為門面及第一類接觸的秘書, 常常有些無厘頭的詢問或是應對, 有時候真是讓人無言以對。因為秘書是連絡的第一對象, 所以大小事都找秘書....請問我肚子痛要去看那家醫院? 請問那家的冰紅茶好喝? 請問叫那家送洗的衣服最便宜, 出差時搭什麼車行的車是用benz, 那家餐館的菜是老外喜歡的, 求婚是去那家比較容易成功....我們比google還google, 比包打聽還靈, 真覺得各項產品的代言人可以找秘書代言, 保証銷路好到不行, 之前還有幫朋友團購DIY相本 (夠冷門了)賣到2000本, 真的是太誇張....更不用說滷味水餃黑鮪魚或是省電燈泡, 按摩椅或是車子了....真的是車子, 二手車集散地就在這。但我們那來的來源, 就是平日在我們位置上很像把妹的那些工程師到各大老闆了, 別看我們的位置就在老闆房間門口, 這真是個風水寶地, 許多人冒著被老闆看到跟秘書打情罵俏, 也非得來的好地方....
這裡除了有吃有喝, 相信我, 全世界秘書的位置都有吃的, 我們是美女型的小叮噹....其實, 我們放吃的都是要引誘一些帥工程師調解一下苦悶的心情, 因為很多工程師都很....恐龍! (要不然我怎會滯銷至今)但都招來一些阿伯胡亂的吃光那些零食....鳴...
回正題, 秘書的位置是個交換情報的好地方, 小從老闆一早心情好不好, 開會有沒有被罵, 老闆的老闆心情也好不好啊? 或是誰的誹聞? 誰何時升官? 種種情報交換, 秘書也就耳濡目染了, 但秘書的專業也在此, 左耳進右耳出的功力或是八面玲瓏的交際手腕, 就在這些人際關係中慢慢的成長茁壯。
說白了, 就是有耳無嘴, 沈默是金。該給老闆知道的, 要給老闆知道, 放消息給同仁們的, 要用一些方法給同仁們知所其然, 好的秘書帶老闆上天堂, 就是可以運用這種方法讓組織運作的更好, 不至於無法轉圜。但有些秘書, 卻運用這樣的優勢, 當起地下總司令, 讓組織更加複雜, 這都必須要好好的拿捏分寸的。身為秘書的我, 這是我最深的感觸, 可惜的是很多人也為了自己利益, 當做沒有看到這些危險的情形。
4 則留言:
以後改口叫你小叮噹好了!
不過真的喔, 很多事問妳就對了, 妳無所不知一二. 就算不知, 妳的googloe功力也是超效率的. 另一位叫吳祕的, 和妳一樣, 也是很恐怖的快捷搜尋專家. 妳們這方面, 實在是天生的高手. 身為朋友的我們, 真的是很爽, 因為疑難雜症都有超級秘書小姐幫我們想辦法找找找... 爽啦!
ps.)那位張小安同鞋, 請別把我小時候的懶散惡劣行徑公諸於世.... 我已經改過自新了...我現在也是某人的秘書兼總指揮了...
好厲害!! 好厲害!! 想到那一拖拉庫的問題, 我應該會發瘋!
不過大公司真的是人多嘴雜, 妳永遠不知道一件簡單的事以耳傳耳, 傳到後來變什麼樣..
你們那團購真的是嚇死人, 我看我另一個某大公司的朋友, 也是每次到了玉荷包季節, 她的msn就開始接受訂購, 可以衝到4~500箱...無法想像你們到貨後, 應該還要分發追人.. 不過我那朋友不是秘書, 她是為了要幫忙果農, 那那那... 秘書為何要做這些ㄚ??
秘書真的要是個社交高手ㄚ...重點是尤其這樣大的公司!!
p.s. 張小喵童鞋, 恩...我有看到妳的改變.. 好好照顧妳的某人~
一直耳朵癢癢的,原來就是有人在背後說俺呀!!真是拍謝了啦!!能為大家服務是我的榮幸呀!!.......
不過我真的覺得老劉很強!幾年沒見了,好像金蟬脫殼一樣變了一個人,原來就是經過這一路走來在工作上的磨練呀!!
妳這秘書之文章每篇都好精采喔!!何時還有下一篇呀......等待中!
謝謝忠實讀者的鼓勵....我會好好加油的, 也因為有這些歷練, 我的人生更加精彩
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